photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT), vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs, - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction, - Enregistrer le courrier (postale et électronique) et en assurer le suivi, - Diffuser et afficher l'information, - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT, - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité, - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique, - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux, - Participer à la constitution[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse Cadre d'emplois des animateurs territoriaux ANIMATION Mission principale : Planification, organisation des projets d'animation : Recueillir et analyser les besoins et caractéristiques du public accueilli. Élaborer, planifier, formaliser et chiffrer les projets d'activité et d'animation découlant du projet pédagogique en tenant compte de la diversité du public. Organiser et coordonner les activités et les loisirs : bâtir des séances et support d'animation, répertorier les équipements, les matériaux et matériels nécessaires aux activités ; accompagner et développer la mise en place d'ateliers autonomes ou non Participer au recrutement des animateurs vacataires Assurer la gestion des stagiaires (BAFA, BPJEPS.) Encadrer les activités de loisirs et les adapter aux différents publics. Faire découvrir et pratiquer plusieurs disciplines Participer à l'ensemble des activités proposées Suivre dans son périmètre d'action les dépenses liées aux activités. Animation des groupes : Construire, animer et maintenir une dynamique de groupe. Favoriser l'expression, la participation et la créativité des publics. Participer aux[...]

Ressources supplémentaires